Yöneticilere Tavsiyeler

YÖNETİCİLERE TAVSİYELER

İşletmeler kar elde etmek için oluşturulmuş organizasyonlardır. Ticari faaliyetin ana sebebi kardır ancak bunun yanında bazı ek amaçlarda güdülmektedir. Başarı yakalamak, mesleğini icra etmek gibi. İşte bu noktada işletmelerin geleceği ile ilgili planlar yapmak, kararlar almak zorunluluğu doğuyor. Eğer amaç sadece meslek icra etmekse bu yetiyorsa gelecek zaten bugündür çünkü mesleğinizi icra ediyorsunuz. Eğer amaç kar elde etmekse başarı yakalamaksa durum farklılaşmaktadır. Ülkemizde işletmeler patron işletmesi veya kurumsallaşmış şirket statüleri arasında yer almaktadır. Bu noktada işletmelerin yöneticilerine ve patronlarına tavsiyelerimiz olacaktır. İşletme büyüdükçe tavsiyeler detaylara doğru derinleşmektedir. Ama bu yazımızda konumuz tüm yöneticilerin ve patronların temel olarak yapmaları gereken olmazsa olmaz önerilerdir.

İlk olarak teknolojiyle barışık olun. Teknoloji sonuçta insanların günlük ihtiyaçlarını kolaylaştırmak şirketlerin iş gücünü ve verimliliğini arttırmak için en temel araçtır. İşletmelerin teknolojik olarak ihtiyacı ağ sistemi ve veri bilgisayarıdır. (Server) Bilgilerinizi defterlerde tutmak gelecekte işinize yaramaz sadece bugüne cevap verir. Veri bilgisayarında tutacağınız bilgilerden ileride birden fazla amaç için faydalanabilirsiniz. Şirketler için bilgisayarların yanında yazılım bütünleyici ihtiyaçtır. Amacınıza hizmet eden kullanımı kolay pratik, yeni nesil yazılım tercih etmelisiniz.

İkinci olarak İşletmenizde iş disiplini üretin ve koruyun. İş disiplini yani çalışma kurallarınız varsa başta çalışanlarınız, tedarikçiler ve müşterileriniz net bir ortamda çalışacaklardır. İşletmeye verimlilik ve istikrar getirecektir. Peki nedir iş disiplini ve kurallar, İlk olarak belgesiz işlem yapmayın. İster şirket içi elemanlarla ister şirket dışı elemanlarla olsun mutlaka belge üretmelisiniz. Belge sizin cevabınızdır. Envanterinizi sürekli kontrol altında tutun. Stoklarınızı sayın. Sürekli Cari hesap mutabakatı yapın. Size işletmenin gerçekteki karlılığını görmenize olanak verecektir.
Üçüncü olarak bütçeleyin. Yarın, gelecek ay, gelecek yıl ne kadar satış, kar veya gider bekliyorsunuz bütçelemeye çalışın. Aylık nakit İhtiyacınızın ne kadar olduğunu yarın ne kadar nakite ihtiyacınız olduğunu ve bunu nasıl karşılayacağınızı öngörmeye çalışın. Daha da önemlisi başabaş noktanızı bilin. Ne kadar ciro yaparsanız zarardan kurtulduğunuzu sıfır kar noktası bilin. İşletmenizi sürprizlerle karşılaşmaktan kurtarmış olursunuz.

Son Olarak da işletmenizi denetleyin. Denetimsiz işletme düşünülemez. Gerçekleşen verilerin gerçek olup olmadığını katlandığınız maliyetlerin gerçekten yerinde olup olmadığını anlayın. Peki nasıl olacak bu iş. İki yoluvar. Biri kendi içinizden denetlemek diğeri dışardan denetçiler bulmak. Kendi içinizde kontrol etmenin en kolay yolu bazı temel kontrol sistemlerini uygulamaktır. Bu konudaki yöntemlerin daha geniş açıklanması gerekir. Konuyu ileride ayrı bir makale konu olarak ele almaya çalışacağız. Diğer yolu da dışarıdan denetçiler bulmaktır. İşletme doktoru da diyebileceğimiz kişilerden profesyonel yardım alın. Bu konuda kendini uzmanlaştırmış mali müşavirlerden veya sektörde yoğun tecrübeye sahip eski uygulamacılardan yardım alarak denetim yaptırabilirsiniz. Denetimcilerin tespitleri dışardan olduğu için daha tarafsız olacak ve tavsiyeleri size ışık tutacaktır.

Sağlık ve esenlik dileklerimle


yazan: SMMM Rıza SÖNMEZ
e-posta: muhasebe@rizasonmez.com