PERSONEL ÖZLÜK DOSYASININ ÖNEMİ

PERSONEL ÖZLÜK DOSYASININ ÖNEMİ

4857 sayılı iş yasasının 75.Maddesinde belirtildiği gibi işverenin çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenleme zorunluluğu vardır.

Bu dosyada;

• İşçiye ait kimlik bilgileri
• İş akdi sözleşmesi
• Adres ve ikametgah bilgileri
• İşe giriş bildirgesi
• Aile durum bildirimi(Eşinin ve çocuklarının kimlik fotokopileri)
• Özürlü işçi çalıştırıyorsa sakatlık raporunun fotokopisi ve defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair almış olduğu yazı
• Sağlık raporları
• Sabıka Kaydı
• Her ay maaşını gösterir hesap pusulaları ve ücret bordroları,
• İşçi hakkında işyerinde düzenlenmiş tutanaklar(ihtarlar, tespitler, ifadeler, dilekçeler vb.)belgeler
• İşçiyle ilgili her türlü diğer kayıt ve belgeler

Bu özlük dosyaları istenildiği takdirde, yetkili memur ve mercilere göstermek zorunludur.

Örneğin;

• Herhangi bir itilaf durumunda ihtar, yazı ve uyarı göndermek için resmi ikametgah adresini:
• İtilaf vukuunda iş müfettişlerinin ya da mahkemelerin talep etmesi
• Sosyal güvenlik müfettişlerinin işyeri denetimleri
• Diğer ilgili memurlar ya da merciler

SMMM.İbrahim ALTAY

E-Posta:  ialtay@mergemusavirlik.com