E-Fatura Uygulaması ve Yararlanabilecek Vergi Mükellefleri

E-FATURA UYGULAMASINDAN KİMLER YARARLANABİLİR?

E-fatura uygulamasından yalnızca Anonim ve Limited Şirketler yararlanabilmektedir.
Gerçek kişilerin e-Fatura uygulaması bünyesinde e-Fatura göndermeleri ve almaları mümkün değildir.
E-Fatura Uygulamasından yararlanan kullanıcılar;
•    Sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderebilir,
•    Sistemde kayıtlı kullanıcılardan e-Fatura alabilir,
•    Gönderilen veya alınan e-Faturalarını bilgisayarlarına indirerek elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz edebilirler

E-FATURA UYGULAMASINDAN YARARLANMAK İSTEYENLERİN YERİNE GETİRMESİ GEREKENLER

Uygulamadan yararlanmak isteyen Anonim ve Limited Şirketler öncelikle aşağıdaki işlemleri yerine getirmek zorundadır.

1. http://www.efatura.gov.tr internet adresinde yer alan “e-Fatura Uygulaması
Başvuru Formu ve Taahhütnamesi (Tüzel Kişiler için)” ile tebliğin 7.nci bölümünde ifade edilen düzenlemeler çerçevesinde oluşturulan Mali Mühüre ilişkin “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanacaktır.

2. Aşağıda yer alan belgeler ile Başkanlığa  yazılı olarak başvuruda bulunulacaktır.

i. “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi (Tüzel Kişiler için)”nin imzalı aslı,

ii. “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” nin imzalı aslı,

iii. Şirket kuruluş sözleşmesinin yer aldığı ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği (Sonradan unvan değişikliği yapılması halinde en son unvanın ilan edildiği ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneğinin de eklenmesi gerekmektedir.)

iv. Başvuru formuna şirket adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter onaylı örneği.

3. Başkanlık tarafından yapılan değerlendirme sonrasında başvuruları uygun bulunanların kullanıcı hesapları tanımlanacaktır. Hesaplarının tanımlandığı bilgisi kendilerine iletilenler Mali Mühürlerinin temini işlemlerini yerine getirecektir.

4. Mali Mühürü kendisine ulaştırılanlar, başvuruda bildirdikleri yetkilileri aracılığı ile mali mühür sertifikalarının aktivasyonunu gerçekleştirecektir.

Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından aktive edilen sertifikalar kullanılarak sistem üzerinde tanımlanan kullanıcı hesabı aracılığı ile e-Fatura gönderme ve/veya alma işlemlerini gerçekleştirilebilecektir.*

E-FATURA UYGULAMASININ KULLANIMI

Kullanım yöntemlerinden birincisi, mali mühür sertifikası edinildikten sonra e-fatura gönderme ve alma işlemleri için e-Fatura Portalını kullanmaktır. E-fatura test portalına https://test.efatura.gov.tr/efatura adresinden giriş yapılarak deneme gerçekleştirilebilir. E-fatura sisteminde iki tip fatura senaryosu bulunmaktadır. E-fatura portalından yalnızca temel fatura  tipinde fatura düzenlenebilmektedir. Temel fatura düzenlenmesinde gönderene iletildi cevabı verilmemektedir.

İkinci yöntem ise E-fatura düzenleme işlemi için mevcut bilgi işlem sisteminin entegre edilmesidir. Uygulamaya entegre olmak isteyenler, bilgi işlem sistemlerinde gerekli ön hazırlıkları tamamladıktan sonra, sistemlerini ve fatura ile ilgili süreçlerini açıklayan dokümanlarla birlikte Başkanlığa yazılı olarak başvuruda bulunacaktır.
Bilgi işlem sistemi entegre edilmiş olan sistemler de ticari fatura tipinde fatura oluşturulabilmekte ve gönderene başarıyla teslim edildiğine dair bilgi vermektedir.

HEM KAĞIT HEM E-FATURA DÜZENLEMEK MÜMKÜN MÜ?

E-Fatura uygulamasından yararlanma hakkı bulunan mükellefler, genel hükümler çerçevesinde kağıt fatura düzenleyebilecekleri gibi Tebliğde belli edilen şartlar çerçevesinde e-Fatura da düzenleyebilirler. Ancak müşterinin talep etmesi durumunda ise genel hükümler çerçevesinde sadece kağıt fatura verilmesi zorunludur. Bunun yanında, aynı mal veya hizmet satışı işleminde hem kağıt faturanın hem de elektronik faturanın bir arada düzenlenmesi mümkün değildir.

TÜM MÜŞTERİLERE E-FATURA GÖNDERMEK MÜMKÜN MÜ?

E-Fatura uygulaması, uygulama üzerinde yalnızca tanımlı olan kullanıcılara e-fatura gönderilmesi ve alınması imkanı sağlamaktadır. Bu nedenle uygulama üzerinde kayıtlı olan müşterilere –rıza göstermeleri halinde- e-fatura gönderilebilmektedir.

E-FATURALARIN SAKLANMASI VE İBRAZI

Mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, üzerindeki Mali Mühürü de içerecek şekilde kanuni süreler dahilinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istendiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla ibraz edeceklerdir.
Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, arşivlenen faturaların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her türlü elektronik kayıt ve veri, veritabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü kapsamakta olup, e-Faturalara istendiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve faturaların okunabilir kağıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getirilmelidir.*

Muhasebe Sorumlusu
SMMM Stajyeri Ferihan ALTAY
ferihan@mergemusavirlik.com

KAYNAKÇA
•    (*) VUK 397 No’lu Genel Tebliğ
•    www.efatura.gov.tr